Otomasi perpustakaan merupakan salah satu bentuk aplikasi teknologi informasi di perpustakaan. Otomasi perpustakaan merupakan pemanfaatan perangkat teknologi informasi—meliputi software dan hardware—dalam upaya melaksanakan tugas pelayanan dan pengelolaan perpustakaan. Saat ini telah banyak perpustakaan di Tanah Air yang mengimplementasikan otomasi perpustakaan. Kesadaran berbagai perpustakaan di Tanah Air melakukan otomasi perpustakaan dilatarbelakangi alasan bahwa otomasi perpustakaan memberikan manfaat besar bagi pengelola serta pengguna perpustakaan.
Sistem otomasi perpustakaan yang baik adalah sistem yang terintegrasi, mulai dari sistem pengadaan bahan pustaka, pengolahan bahan pustaka, sistem pencarian kembali bahan pustaka, sistem sirkulasi (peminjaman, pengembalian dan perpanjangan peminjaman), keanggotaan (membership), pengaturan hak akses keanggotaan, pengaturan denda keterlambatan pengembalian, sistem booking (order) dan sistem reporting aktifitas perpustakaan dengan berbagai parameter pilihan. Lebih sempurna lagi, apabila system otomasi perpustakaan dilengkapi dengan barcoding, dan mekanisme pengaksesan data berbasis web dan internet.
Beberapa tujuan dan manfaat dari sistem otomasi perpustakaan :
- Meringankan beban pekerjaan, khususnya yang rutin dan berulang-ulang
- Menghemat waktu dan tenaga sehingga dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam bekerja.
- Memberikan hasil pekerjaan yang konsisten
- Memberikan layanan yang efektif kepada pemakai
- Dapat diakses di seluruh computer yang terhubung jaringan LAN bahkan internet
- Meningkatkan kerja sama antar perpustakaan
- Saling berbagi data bibliografi melalui layanan UCS dan P2P service sehingga makin mempermudah tugas pustakawan
- dan sebagainya
Dengan demikian, begitu penting keberadaan sistem otomasi di sebuah perpustakaan. Kami merasa terpanggil untuk ikut membantu sosialisasi sistem ini, karena itu kami menawarkan kerjasama kepada para pengelola perpustakaan, baik perpustakaan sekolah, perguruan tinggi, akademi, LSM, dan berbagai bentuk perpustakaan dalam hal pengembangan perpustakaan khususnya yang berkaitan dengan sistem otomasi dan perpustakaan digital.
Beberapa tawaran kami antara lain :
- Instalasi aplikasi perpustakaan, dalam hal ini menggunakan SLiMS (Senayan Library Management System)
- Konversi database perpustakaan
- Kustomisasi sesuai kebutuhan perpustakaan
- Pelatihan penggunaan aplikasi perpustakaan
- Pembuatan OPAC di internet
- Pembuatan website perpustakaan
- dan sebagainya